當他人能夠理解數字的來處時，這個數字才更有用。
讓來源可識別
為原始文件設置穩定的編號，並記錄對應的場站、供應商、期間與活動。即使保存了換算值，也要保留原始單位。
讓轉換過程可見
若帳單跨越兩個報告期間，應記錄分攤方式；若計算使用排放因子，應保留其來源、版本與單位，並說明採用的方法及理由。
區分編制與審批
採集記錄的人不一定是批准使用的人。明確各自責任，保留未解決的問題，讓後續使用者瞭解實際審核過什麼。
將背景帶入輸出
披露工作底稿應支持審核者從數字追溯到原始記錄，同時明確它是填報、估算還是推導值，以及報告邊界是否變化。
可追溯性有助於審核，但其本身並不能證明輸入正確，也不代表披露已滿足所有適用要求。