从能源账单到有据可查的数据记录。

当他人能够理解数字的来处时，这个数字才更有用。

让来源可识别

为原始文件设置稳定的编号，并记录对应的场站、供应商、期间与活动。即使保存了换算值，也要保留原始单位。

让转换过程可见

若账单跨越两个报告期间，应记录分摊方式；若计算使用排放因子，应保留其来源、版本与单位，并说明采用的方法及理由。

区分编制与审批

采集记录的人不一定是批准使用的人。明确各自责任，保留未解决的问题，让后续使用者了解实际审核过什么。

将背景带入输出

披露工作底稿应支持审核者从数字追溯到原始记录，同时明确它是填报、估算还是推导值，以及报告边界是否变化。