第一輪採集應幫助您瞭解已有數據，以及下一步需要補齊的工作。
先確定可控的試點範圍
明確供應商群體與信息需求。先用小範圍試點發現定義不清和執行障礙，再擴大需求範圍，並向採購團隊與供應商解釋目的。
區分覆蓋率與數據質量
問卷填完，並不等於證據齊全。應檢查數據是否明確邊界與期間、是否附有支持記錄，以及是否仍存在重要缺口。
明確標記估算值
若所選方法允許使用估算，應保留其方法與局限。不要在未說明差異的情況下，將估算與供應商填報值混合使用。
把缺口變成跟進計劃
為每項重點問題安排負責人，有針對性地提問，而非反復發送整份問卷。約定下一輪可實現的改進，例如明確邊界或補充一份來源記錄。
跟蹤少量有用的指標
- 納入範圍的供應商與已收到的回復
- 附有支持材料的記錄
- 估算輸入與已記錄的估算方法
- 按責任人與複核日期分類的待辦問題
結合使用這些指標。回復率提高，並不意味著重要的數據質量問題已經解決。