第一轮采集应帮助您了解已有数据，以及下一步需要补齐的工作。
先确定可控的试点范围
明确供应商群体与信息需求。先用小范围试点发现定义不清和执行障碍，再扩大需求范围，并向采购团队与供应商解释目的。
区分覆盖率与数据质量
问卷填完，并不等于证据齐全。应检查数据是否明确边界与期间、是否附有支持记录，以及是否仍存在重要缺口。
明确标记估算值
若所选方法允许使用估算，应保留其方法与局限。不要在未说明差异的情况下，将估算与供应商填报值混合使用。
把缺口变成跟进计划
为每项重点问题安排负责人，有针对性地提问，而非反复发送整份问卷。约定下一轮可实现的改进，例如明确边界或补充一份来源记录。
跟踪少量有用的指标
- 纳入范围的供应商与已收到的回复
- 附有支持材料的记录
- 估算输入与已记录的估算方法
- 按责任人与复核日期分类的待办问题
结合使用这些指标。回复率提高，并不意味着重要的数据质量问题已经解决。