在再发出一份表格前，先确保每个人都理解它要回答什么问题。
1. 从决策需求出发
说明为什么需要这些信息：是建立内部基线、回应客户，还是完成报告。明确用途，能帮助数据责任人识别缺口，避免提供看似相关但边界不符的数字。
2. 定义所需记录
明确报告期间、场站或活动、单位与支持材料要求。以用电为例，应区分电表读数与账单用量，并说明跨期间账单如何处理。
3. 允许如实说明不确定性
允许将输入标为已填报、估算或暂无数据，并要求说明估算依据。显式记录的缺口，比没有依据却看似完整的猜测更有价值。
4. 明确需求负责人
明确数据提供者与审核人，设定合理期限与提问渠道。在向全部场站或供应商推广前，先审核一小部分样本。
需求检查清单
- 目的与预期用途
- 报告期间与边界
- 定义、单位与接受的格式
- 支持材料
- 估算与缺失数据的处理方式
- 数据责任人、审核人与截止日期
对接海外客户的中国制造业集团，应保留原始记录，并注明翻译或单位换算过程。交接不能丢失数据背景。